Phần mềm Zoom meeting là gì?
Zoom hay còn gọi là Zoom Cloud Meeting là phần mềm họp hội nghị trực tuyến đa điểm, hoạt động trên môi trường internet. Zoom Cloud Meetings được phát hành nhằm mục đích tạo ra những cuộc họp online với video hoặc voice ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet.
Đặc điểm của Zoom Cloud Meetings là tham gia một cuộc họp tối đa 50 người với chất lượng rõ nét, mặt đối mặt, chia sẻ video màn hình chất lượng cao và nhắn tin nhanh.
Lợi ích của Zoom meeting đối với doanh nghiệp
-Tiết kiệm tới 60% chi phí ban đầu nếu như doanh nghiệp bạn lựa chọn Zoom Cloud Meeting để triển khai các cuộc họp truyền hình
-Hoạt động trên internet một cách ổn định.
-Thiết lập và mở rộng dễ dàng.
-Đơn giản, dễ sử dụng như bất cứ ứng dụng gọi chat nào.
-Không cần phải IT vận hành quản lý.
-Sử dụng được đa nền tảng, nhiều thiết bị khác nhau.
-Hỗ trợ họp với những người thường xuyên di chuyển.
-Quản lý, lên lịch họp chuyên nghiệp.
Zoom meeting khác gì so với hội nghị truyền hình truyền thống thông thường ?
Mặc dù Zoom meeting có khá nhiều ưu điểm nổi bật phù hợp với khối doanh nghiệp, tuy nhiên với sự phát triển của công nghệ ngày nay, rất nhiều ứng dụng có thể kết nối mọi người ra đời như Skype, Facebook messenger, Zalo…Chính vì vậy còn khá nhiều người chưa thực sự biết đến ứng dụng Zoom meeting với nhiều ưu thế nổi bật.
Nếu như bạn là một cá nhân/nhóm start up với một vài nhu cầu trao đổi cơ bản thì các ứng dụng như Skype, Facebook messenger sẽ đáp ứng đầy đủ. Còn nếu, doanh nghiệp của bạn thực sự cần tổ chức các cuộc hội nghị truyền hình thì Zoom Cloud Meeting mới là xu hướng cần quan tâm.
Sự khác biệt rõ ràng nhất phải kể đến chi phí đầu tư ban đầu cho phòng họp hội nghị truyền thống.
Với một phòng họp hội nghị truyền hình truyền thống bắt buộc phải đầu tư các thiết bị sau:
Video đầu vào: video camera hoặc webcam;
Video đầu ra: màn hình máy tính, truyền hình hoặc máy chiếu;
Âm thanh đầu vào, đầu ra: loa phóng thanh đi kèm với các thiết bị hiển thị hoặc điện thoại
Mạng internet
Thiết bị lắp đặt cơ bản bao gồm: Camera ,Micro
Màn hình hiển thị - Hiển thị hình ảnh của các phòng họp từ xa.
Loa - Phát tín hiệu âm thanh của các phòng họp từ xa.
MCU - Thiết bị quản lý và xử lý đa điểm
Show Present - Thường là phần mềm có chức năng trình chiếu tài liệu tại một máy tính lên hình ảnh của hội nghị.
Tuy nhiên với Zoom meeting chỉ cần đầu tư:
Mua tài khoản Zoom Cloud Meeting tùy theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
Đường truyền internet tốc độ ổn định
01 thiết bị hội họp (tương tự như camera, có thể gắn tường hoặc đặt trên tivi)
1 bộ loa để truyền âm thanh (với quy mô phòng họp lớn có thể gắn thêm mic)
1-2 tivi màn hình 50 inch trở lên (tùy nhu cầu doanh nghiệp) để truyền tải hình ảnh
01 laptop kết nối với tivi và thiết bị
Chính vì vậy chi phí đầu tư ban đầu đối với một phòng họp Zoom meeting là khá tiết kiệm và linh hoạt với những người hay phải di chuyển, không cố định.
Sự ưu việt và linh hoạt của ứng dụng Zoom meeting
Có thể thấy đối với những người thường xuyên phải đi công tác, không cố định thì việc tham gia vào một cuộc họp trong phòng họp hội nghị truyền hình được trang bị đầy đủ thiết bị là điều khó khăn.
Tuy nhiên chỉ cần cài đặt Zoom meeting thì việc trao đổi, hội hội mọi lúc mọi nơi là điều vô cùng đơn giản, Zoom cho phép họp tối đa 50 người, với chất lượng rõ nét, mặt đối mặt, chia sẻ video màn hình chất lượng cao và truyền file nhanh.
Tính tương thích cao
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có sẵn một số phòng hội nghị truyền hình theo phương thức truyền thống, vẫn có thể kết hợp sử dụng Zoom Cloud Meeting.
Mua phần mềm họp trực tuyến zoom ở đâu?
Bạn đang băn khoăn không biết nên mua hệ thống phòng họp zoom ở đâu. Zoomvietnam sẽ là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Với các gói và bảng giá zoom khác nhau phù hợp với từng yêu cầu của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể được sử dụng demo miễn phí trải nghiệm phòng họp khác biệt chuyên nghiệp hơn.
