Hình thức làm việc kết hợp với không gian làm việc ảo tại Zoom

Giúp các nhóm phân tán, làm việc theo hình thức kết hợp tương tác linh hoạt và tự nhiên giống như làm việc trực tiếp.
Theo khảo sát của Zoom, 91% lao động tri thức cho biết rằng kết nối nhóm là quan trọng cho công việc còn 55% lao động tri thức nhận thấy rằng làm việc từ xa là cả một thách thức. Việc xây dựng hình thức làm việc kết hợp với không gian làm việc ảo mang lại cho nhóm của bạn công cụ để thành công. 

Tại sao nên dùng Zoom Huddles?

Một bộ phận quan trọng của năng suất là năng suất xã hội. Chúng ta có động lực làm việc hơn khi cảm thấy được gắn bó, được đồng nghiệp tin tưởng và biết phải giải quyết những vấn đề phức tạp ở đâu. Nhưng làm thế nào để chúng ta tạo ra một lực lượng lao động thực sự cảm thấy được kết nối? Zoom Huddles giúp hoạt động tương tác trong môi trường kết hợp diễn ra theo cách lấy con người làm trung tâm, thông qua các không gian làm việc ảo.

Xây dựng đội ngũ kết nối

Tận dụng không gian làm việc ảo để các cuộc trò chuyện tự nhiên và chân thực

Giành lại thời gian

Giải đáp nhanh các câu hỏi bên ngoài cuộc họp đã được lên lịch

Kết nối trải nghiệm làm việc tại văn phòng và từ xa

Tạo địa điểm tụ họp thực tế để cung cấp cho nhân viên làm việc từ xa cái nhìn chân thực

Các trường hợp sử dụng Zoom Huddles

Không gian làm việc chung ảo

Zoom Huddles tái hiện khả năng “sát cánh làm việc” giống như ở một văn phòng mở, giúp bạn đoán được nơi mình có thể tìm thấy đồng nghiệp để tiến hành các phiên làm việc ảo và kết hợp, cũng như những cuộc thảo luận thật tự nhiên.
Vào một huddle để hỏi đáp với đồng nghiệp
Cảm thấy gần gũi hơn với đồng nghiệp trong suốt một ngày làm việc
Có một nơi để trở về sau các cuộc họp đã được lên lịch

Xây dựng văn hóa công ty

Mang đến cho nhân viên một nơi tự nhiên để gặp gỡ và chào hỏi đồng nghiệp, thông qua việc tạo ra các hoạt động tại văn phòng cho toàn thể nhân viên. Tạo huddle cho:
Họp nhóm giờ ăn trưa
Hướng dẫn nhập môn cho nhân viên
Các nhóm nguồn tham khảo cho nhân viên

Giờ tư vấn hỗ trợ

Đôi khi sẽ có những câu hỏi cấp bách phát sinh bên ngoài các cuộc họp đã được lên lịch. Tháo gỡ nút thắt khi tìm kiếm thời gian cho một cuộc họp đã được lên lịch. Tham gia và nhận câu trả lời một cách hiệu quả.
Kết nối nhanh chóng với người quản lý, giáo viên hoặc đồng nghiệp
Có sẵn một huddle cho nhân viên mới nhận giải đáp thắc mắc

Phòng ăn trưa kết hợp

Đổi mới trải nghiệm văn phòng nhờ phần cứng Zoom Rooms tạo ra cổng kết nối giữa nhân viên tại văn phòng và nhân viên từ xa.
Tạo huddle cho khu vực phòng khách hoặc phòng ăn trưa
Nhân viên từ xa vẫn có thể tương tác với nhân viên tại văn phòng trong môi trường tự nhiên
Tạo mối quan hệ lâu dài

Làm quen với Zoom Huddles

Duyệt xem các huddle

Xem nhanh nhiều huddle khác nhau trên Ứng dụng Zoom. Xem có bao nhiêu người trong huddle trước khi quyết định tham gia trò chuyện.

Tương tác trong một huddle

Tham gia vào một huddle có các thành phần điều khiển video và âm thanh. Chọn thời điểm bạn muốn tắt tiếng, tắt tất cả âm thanh, ngắt kết nối âm thanh của chính bạn hoặc dừng video của bạn.

Chế độ xem để phù hợp với phong cách làm việc của bạn

Chọn giữ chế độ xem mở rộng để thấy những người khác tham gia vào huddle hoặc chế độ xem thu nhỏ để theo dõi khi bạn muốn nói chuyện với đồng nghiệp mà không cần sử dụng quá nhiều diện tích màn hình.

Các kênh trò chuyện được kết nối qua huddle

Mỗi huddle đi kèm với một kênh Trò chuyện nhóm chuyên biệt, linh hoạt đảm bảo sự đồng bộ với các tin nhắn được gửi trong huddle.

Cuộc trò chuyện trong huddle

Sau khi tham gia một huddle, hãy tham gia các Cuộc trò chuyện hiện có đang diễn ra hoặc bắt đầu Cuộc trò chuyện của riêng bạn. Cuộc trò chuyện là một cách để tạo các nhóm nhỏ hơn trong một cuộc huddle. Đặt tên cho Cuộc trò chuyện để những người khác trong huddle cũng có thể tham gia.