Trải nghiệm hội nghị online dành cho Doanh nghiệp
Họp trực tuyến là giải pháp không mới nhưng ngày càng đang được chú trọng phát huy các thế mạnh, đặc biệt là những lợi ích mà nó mang đến cho các doanh nghiệp khi triển khai.
Cùng Zoom Việt Nam tìm hiểu về Giải pháp họp trực tuyến với phần mềm Zoom để cùng trải nghiệm ngay những ưu điểm mà giải pháp này mang đến.
Tổng quan về phần mềm Zoom meetings
Zoom Cloud Meetings là một giải pháp thay thế cho phần mềm họp trực tuyến ảo. Dựa trên đám mây tương tự như Zoho. Bởi Zoom Cloud Meetings có thể sử dụng được trên các thiết bị di động, nó là một ứng dụng phần mềm hoàn hảo cho những người hay đi công tác hoặc hay di chuyển từ nơi này đến nơi khác. Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings cho tham gia tối đa 50 người và dịch vụ nhắn tin theo nhóm riêng.
Giải pháp họp trực tuyến phần mềm và những ưu điểm nên đầu tư
Họp trực tuyến khi ứng dụng vào doanh nghiệp mang đến rất nhiều lợi ích khác nhau. Đặc biệt, trong tình hình dịch bệnh do virus corona (Covid-19) đang có nhiều diễn biến phức tạp như hiện nay thì việc các doanh nghiệp ứng dụng giải pháp họp trực tuyến là cực kỳ tối ưu.
Nhất là khi giải pháp họp trực tuyến vừa giúp xây dựng môi trường làm việc mới cho nhân viên, đảm bảo sức khỏe nhờ hạn chế di chuyển đến những nơi đông người như sân bay, nhà ga,.. vừa đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Theo đó, doanh nghiệp vừa có thể kiểm soát hiệu quả hoạt động công ty, vừa đảm bảo có thể giao tiếp với khách hàng và đối tác.
Chi tiết những ưu điểm khi triển khai giải pháp họp trực tuyến Zoom cho Doanh nghiệp như:
- Tối ưu hóa hiệu suất công việc,
- Người dùng có thể giao tiếp với nhau từ bất cứ đâu, bất cứ khi nào,
- Giúp quản trị rủi ro nhanh chóng và hiệu quả hơn,
- Nhiều tính năng ưu việt như: chia sẻ nội dung, làm việc nhóm, hội họp, training… rất dễ dàng và nhanh chóng,
- Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp,
- Đảm bảo sức khỏe cho nhân viên,
- Tăng sự tham gia của nhân viên vào các hoạt động của công ty, hạn chế vấn đề vắng mặt về khoảng cách địa lý…,
- Đẩy mạnh đổi mới và ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu suất công việc,
- Giúp doanh nghiệp thích nghi nhanh chóng khi mở rộng quy mô,
- Kết nối đa dạng hóa: sử dụng kết hợp với các thiết bị để đạt được hiệu quả cao nhất về âm thanh cũng như chất lượng hình ảnh. Tham khảo thêm tại đây.
- Ưu điểm giải pháp họp trực tuyến với đối tác và khách hàng,
- Cho phép doanh nghiệp, phát triển và giữ các mối quan hệ sâu sắc hơn,
- Các buổi giao tiếp diễn ra dễ dàng, nhanh chóng hơn,
Các tính năng nổi bật của giải pháp họp trực tuyến với phần mềm Zoom
- Phần mềm họp trực tuyến Zoom (họp trực tuyến qua Zoom) được biết đến và tin dùng với nhiều ưu điểm để doanh nghiệp có thể cân nhắc đầu tư như:
- Ứng dụng họp trực tuyến Zoom cho phép kết nối đến 100 người tham dự cuộc họp cùng lúc.
- Zoom không chỉ hỗ trợ nhu cầu hội họp, tổ chức đào tạo trực tuyến mà còn cho phép chia sẻ tài liệu, chia sẻ màn hình máy tính, trình chiếu nội dung file PowerPoint, lên lịch họp, ghi lại nội dung buổi họp…
- Bắt đầu cuộc họi hội nghị truyền hình và nhắn tin đơn giản hóa trên mọi thiết bị, ở mọi nơi và mọi lúc.
- Cho phép liên lạc nội bộ và bên ngoài, các cuộc họp tất cả và đào tạo thông qua một nền tảng truyền thông.
- Video HD và âm thanh chất lượng: họp trực tuyến trên zoom mang đến video và âm thanh HD đến các cuộc họp của bạn với sự hỗ trợ cho tối đa 1000 người tham gia video và 49 video được hiển thị trên màn hình.
- Nhiều người tham gia có thể chia sẻ màn hình của họ cùng một lúc và cùng chú thích cho một cuộc họp tương tác nhiều hơn.
- Đảm bảo an toàn cho cuộc hợp nhờ mã hóa đầu cuối cho tất cả các cuộc họp, bảo mật người dùng dựa trên vai trò, bảo vệ mật khẩu, phòng chờ và giữ người tham dự.
- Tích hợp dễ dàng, lên lịch và tham gia các cuộc họp từ ứng dụng email hoặc lịch hiện tại của bạn thông qua: Microsoft O365, Outlook PC / Mac, Gmail, Firefox, Chrome, Safari…
Tuy nhiên, cũng giống như các phần mềm họp trực tuyến khác họp trực tuyến với Zoom chỉ hỗ trợ các tính năng cơ bản nếu bạn sử dụng tài khoản miễn phí, và bạn sẽ cần nâng cấp gói dịch vụ trả phí để sử dụng các tính năng theo nhu cầu họp của doanh nghiệp. Hiện tại Zoom có rất nhiều gói dịch vụ khác nhau để người dùng có thể lựa chọn theo nhu cầu phù hợp.
